home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / pg24b < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-10  |  7.1 KB  |  263 lines
  1. PG24B
  2.               ╔═════════════════════════════════════════╗
  3.               ║  CURSOR CONTROL KEYS, SETTING TAB RULER ║
  4.               ║  PAGE FORMAT, AND PAGE NUMBERING        ║
  5.               ╚═════════════════════════════════════════╝
  6.         To quickly move the cursor to different locations on the
  7.         screen use is made of the special cursor control keys.
  8.  
  9.   √√√   THE CURSOR CONTROL KEYS ARE LABELED AS FOLLOWS:
  10.         ▀ Home  (There are two  of each Control keys)
  11.         ▀ PgUp  (Page Up) 
  12.         ▀ PgDn  <Page Down> 
  13.         ▀ End
  14.  
  15.   √√√   HOW TO USE THE CURSOR KEYS
  16.         In Worderfect 5.0 and 5.1 you can move the cursor from
  17.         the beginning of a document to the end of that document,
  18.         by pressing:
  19.         The Home key twice and the Down Arrow once.
  20.  
  21.   √√√   TO MOVE THE CURSOR TO THE BEGINNING OF A DOCUMENT
  22.         Press <Home> key twice, then press <Up Arrow>. 
  23.  
  24.   √√√   TO MOVE CURSOR TO BOTTOM OF PAGE
  25.         Press <Home> key, then press <Down Arrow>. 
  26.  
  27.   √√√   TO MOVE CURSOR TO TOP OF A PAGE
  28.         Press <Home> key, then press <Up Arrow>.
  29.  
  30.         The Home key can also be used with the <Right and Left Arrow>.
  31.  
  32.   √√√   TO GO TO THE END OF A LINE
  33.         Press <Home> key, then press <Right Arrow>.
  34.  
  35.   √√√   TO GO TO THE BEGINNING OF A LINE
  36.         press <Home> key, then press <Left Arrow>.
  37.  
  38.         END KEY
  39.         Press End key to go to end of a line.
  40.  
  41.   √√√  PAGE FORMATTING, TAB, AND NUMBERING
  42.        The command <Shift F8> is the Format command.
  43.        With this command you can change paper size, put
  44.        page numbering on your document, make left and
  45.        right margins and many other functions.
  46.  
  47.   √√√   PAGE FORMAT   (HOW MOST PAGES ARE SET)
  48.         ▀ Size of page  8½ X 11 inches.
  49.        √▀ When you print there is a 1 inch space top and bottom.
  50.        √▀ The left and right margins are each 1 inch.
  51.        √▀ The page is set so that you have a one inch margin
  52.           on each of the four sides of the paper.
  53.       √▀ The actual typing space across is 6½ inches.
  54.       √▀ The Tabs are set at one-half inch intervals.
  55.  
  56.   √√√   THE PAGE FORMAT COMMAND <Shift F8>
  57.         To Set Left And Right Margins.
  58.         Press <Shift F8>.
  59.         Press 7. (Margins) .
  60.         Set margins at 1" (1 inch). Press Enter key to move down
  61.         to Right Margin. Type 1, then press Enter again.
  62.  
  63.                                 - 12 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.   √√√   TO SET TAB
  70.         Press 8.. Set Tab at every 0.5" (Most are already set)
  71.         Press F7 twice to return to Format.
  72.  
  73.         Then select 2 (Page) for Top and Bottom Margins.
  74.         Press 5 to set margins. Margins are set for 1 inch
  75.         top and bottom.
  76.         Press Enter to return to Format:Page.
  77.  
  78.  
  79.   √√√   SETTING THE TAB RULER
  80.         THERE ARE FOUR DIFFERENT TAB SETTINGS
  81.  
  82.         The Left, Right, and Decimal Tab Settings Will Be
  83.         Demonstrated In One Table.
  84.  
  85.         Left Tab    (Left Alignment)
  86.         The first letter of each word is aligned at left.
  87.  
  88.         Right Tab   (Right Alignment)
  89.         The last letter of a word is aligned to the right. Each
  90.         character keyed will back up (move left) from the Tab. .
  91.  
  92.         Dot Leader  ........................
  93.         Dot Leader is a series of dots that connects one tab to
  94.         another tab. To have dots connect Left Tab to Right Tab
  95.         a DOT is entered on the R Tab setting.
  96.  
  97.         Center Tab
  98.         Automatically centers anything keyed at the Tab mark.
  99.  
  100.         Decimal Tab
  101.         Makes it possible for you to type in numbers (dollars and
  102.         cent), and not be concerned about the decimal point. All
  103.         decimal points automatically align themselves.
  104.    
  105.   √√√   How To Set Tabs
  106.         Press..<Shift+F8>, then 1 and 8 for Tab Ruler.
  107.  
  108.         TO CLEAR ALL TAB SETTINGS
  109.         ▀  Move cursor to left.
  110.         ▀  Press <Ctrl+End> keys.
  111.  
  112.         ▀  Type -0.5, then press <Enter> key.
  113.         ▀  At Line -0.5 "L" appears ( for Left adjust).
  114.  
  115.         ▀  Type 1.8, then press <Enter> key.
  116.         ▀  At line 1.8 an L appears.
  117.         ▀  Type R over the L   (for Right adjust).
  118.         ▀  Then type  a dot (.) over the R..
  119.         for a Dot Leader.................
  120.  
  121.         ▀  Type 3.0, then press <Enter> key.
  122.         ▀  At line 3.0 type D over the L  (for Decimal Tab).
  123. .
  124.         Press <F7> twice to return to document screen.
  125.         Press <Enter> key three times to lower document.
  126.  
  127.  
  128.                                 - 13 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.   √√√   HOW TO USE TAB SETTINGS
  135.         DO NOT Press TAB Key
  136.         ▀  Type Onions, press Tab key for Left Adjust.
  137.         Dot leader...............   should extend to right.
  138.  
  139.         ▀  Press Tab key once... for Right Adjust.
  140.         and type the name Idaho.
  141.  
  142.         ▀  Press Tab once.. type $ 2.25  per Sack.
  143.         (Leave a space after the $ sign)
  144.  
  145.         ▀  Press <Enter> key for second line.
  146.  
  147.         DO NOT PRESS TAB KEY
  148.         ▀  Type Lettuce. Press TAB key.
  149.         ▀  Type Iceberg. Press TAB key.
  150.         ▀  Type 5.59 per Crate.
  151.         ▀  Press <Enter> key for line 3.
  152.   
  153.         Continue this procedure for Broccoli and Mellons.
  154.  
  155.         When You Are At The Left Margin....Never press the TAB
  156.         key. This is necessary because of the limited column spaces
  157.         on the screen.
  158.    
  159.   
  160.  
  161.   √√√   NEW PRODUCE FOR JULY
  162.         Tab -0.5 for Left Adjust
  163.         Tab 1.8 for Right Adjust.
  164.         Tab 3.0 for Decimal (dollars and cents).
  165.  
  166.         Onions . . . . .Idaho        $ 2.25  Sack
  167.         Lettuce. . . .Iceberg          5.59  Crate
  168.         Broccoli . . . Mexico          6.33  Crate
  169.         Melons . . . .Arizona          8.98  Box
  170.  
  171.  
  172.   √√√   NEW DISTRIBUTORS  (Use Same TAB Settings)
  173.  
  174.         Benini . . . New York      $ 100.00  For License
  175.         Hammer . . . . .Idaho         98.00
  176.         Leminsky . . .Florida         65.00
  177.         Calzoni. . . . .Maine         89.75
  178.  
  179.         Note:Left and Right alignment.
  180.         Also, Decimal alignment.
  181.  
  182.  
  183.    √√√   PAGE NUMBERING
  184.         Press 7 for page numbering.
  185.         Select 6 for bottom center.
  186.  
  187.         Press 9, to suppress page numbering on firat page.
  188.         Press 4, to suppress page 1. Type Y for Yes
  189.         Press F7 three times to return to document screen.
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                 - 14 -
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.   √√√   THE DOCUMENT SCREEN
  200.         F7 return you to a clear screen.
  201.         The flashing cursor will be located at
  202.         Line 1 Position 1 (column 1).
  203.  
  204.         The Status Line
  205.         The Status Line is located at the bottom right of
  206.         the screen, like this:
  207.  
  208.                                     Doc 1   Pg 1  Ln 1  Pos 1
  209.  
  210.         The Status Line is defined as follows:
  211.         ▀ Doc 1..  is for Document 1. (You can have 2 Documents)
  212.         ▀ Pg 1..   first page of the document (letter)
  213.         ▀ Ln 1..   first line of the document
  214.         ▀ Pos 1.. position of the cursor (1 space from left margin)
  215.  
  216.  
  217.                        *** END OF CHAPTER ***
  218.  
  219.                   Press Esc key to return to Menu.
  220.  
  221.                  Next, Select "Typing First Letter".
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                                 - 15 -
  262.  
  263.